你需要知道的那些机关档案知识!

文章来源:杭州井泉环保科技有限公 文章作者:admin   发布时间:2019-08-19 21:01

机关档案是……?

规划方案?讲话材料?

会议记录?计划总结?荣誉奖章?

这些都是机关档案!

十问十答

让你了解机关档案那些事儿~~

档案工作的基本内容包括哪些?

档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。

机关档案的定义?

机关档案,是指机关在公务活动中形成的,对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。

机关档案主要包括哪些?

根据内容性质可划分为——文书档案、科技档案、专门档案,专门档案包括会计档案、人事档案等。

根据载体形态可划分为——纸质档案、非纸质档案,非纸质档案包括音像档案(照片档案、音视频档案)、实物档案(奖状、证书、奖杯、奖牌、锦旗、纪念品等)和电子档案等。

机关档案管理有什么要求?

档案的保管期限有哪些?

档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

文件转化为档案一般需要具备哪些条件?

  1. 必须是办理完毕的文件

  2. 必须是对日后具有一定查考和保存价值的文件

  3. 必须是按照一定规律整理完毕的文件。

办理完毕的公文什么时间归档?

归档时间是办理文件材料归档交接手续的时间。归档时间是归档制度的重要内容之一。对于一般的公文通常是按年度接收归档,即在第二年的上半年,将上一年形成的文件经整理后,办理交接归档手续。

永久保管的文书档案主要包括哪些?

1.本机关制定的法规政策性文件材料。

2.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。

3.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料。

4.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等。

5.本机关机构演变、人事任免等文件材料。

6.本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。

7.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料。

8.同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

归档文件的整理原则是什么?

1、遵循文件的形成规律,保持文件之间有的机联系。文件的形成有其自身的规律和特点。不同的机关,尽管其职责和业务范围各不相同,但各项职能活动总是存在着各方面的联系,所形成的文件之间必然有一定规律,这种规律也就是文件之间有机联系的具体表现。文件之间的这种联系既能反映出机关职能活动的历史面貌,同时也符合人们查找利用档案的心理预期,为检索提供了线索。因此,进行归档文件整理工作,必须遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。

2、区分不同价值。不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档,而是要依照国家有关规定,区分归档范围内不同文件的价值,找定不同保管期限。

3、便于保管和利用。这是归档文件整理最基本的原则,也是检验归档文件整理方法实用性的唯一标准。“便于保管和利用”既是归档文件整理的出发点,也是最终目的。

怎样正确理解归档文件整理单位“件”的概念?

《归档文件整理规则》规定:“件”即归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正本与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文为一件。