你需要知道的那些机关档案知识！

机关档案是……？

规划方案？讲话材料？

会议记录？计划总结？荣誉奖章？

这些都是机关档案！

十问十答

让你了解机关档案那些事儿~~

档案工作的基本内容包括哪些？

档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。

机关档案的定义？

机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对*家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。

机关档案主要包括哪些？

根据内容性质可划分为——文书档案、科技档案、*门档案，*门档案包括会计档案、人事档案等。

根据载体形态可划分为——纸质档案、非纸质档案，非纸质档案包括音像档案（照片档案、音视频档案）、实物档案（奖状、证书、奖杯、奖*、锦旗、纪念品等）和电子档案等。

机关档案管理有什么要求？

档案的保管期限有哪些？

档案的保管期限定为永*、定期两种。定期*般分为30年、10年。

文件转化为档案*般需要具备哪些条件？

1. *须是办理完毕的文件

2. *须是对日后具有*定查考和保存价值的文件

3. *须是按照*定规律整理完毕的文件。

办理完毕的公文什么时间归档？

归档时间是办理文件材料归档交接手续的时间。归档时间是归档制度的重要内容之*。对于*般的公文通常是按年度接收归档，即在第二年的上半年，将上*年形成的文件经整理后，办理交接归档手续。

永*保管的文书档案主要包括哪些？

1.本机关制定的法规政策性文件材料。

2.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。

3.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料。

4.本机关关于重要问题的请示与上*机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等。

5.本机关机构演变、人事任*等文件材料。

6.本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。

7.上*机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料。

8.同*机关、下*机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

归档文件的整理原则是什么？

1、遵循文件的形成规律，保持文件之间有的机联系。文件的形成有其自身的规律和特点。不同的机关，尽管其职责和业务范围各不相同，但各项职能活动总是存在着各方面的联系，所形成的文件之间*然有*定规律，这种规律也就是文件之间有机联系的具体表现。文件之间的这种联系既能反映出机关职能活动的历史面貌，同时也符合人们查找利用档案的心理预期，为检索提供了线索。因此，进行归档文件整理工作，*须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

2、区分不同价值。不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档，而是要依照*家有关规定，区分归档范围内不同文件的价值，找定不同保管期限。

3、便于保管和利用。这是归档文件整理zui基本的原则，也是检验归档文件整理方法实用性的唯*标准。“便于保管和利用”既是归档文件整理的出发点，也是zui终目的。

怎样*确理解归档文件整理单位“件”的概念？

《归档文件整理规则》规定：“件”即归档文件的整理单位。*般以每份文件为*件，文件*本与定稿为*件，*本与附件为*件，原件与复制件为*件，转发文与被转发文为*件，报表、*册、图册等*册（本）为*件，来文与复文为*件。