档案库房温湿度调控知识

　　档案库房是档案保管的基本条件，《档案馆建筑设计规范》是我们必须遵循的一个原则。由于历史原因，老库房不可能完全达到《规范》的要求，因此，就存在旧库房改造的问题，这是一个既经济又实用的措施。如：重庆江津市档案馆原库房不符合建筑规范，经过改造，增加了内部墙体厚度、由240mm改造为500mm厚的空心墙，减少窗户数量和面积，增设了过渡间，并密闭门窗，库内温湿度控制效果显著。又如：重庆市馆1996年竣工的新库房是照《规范》设计的，采用的无窗结构，双层空心墙，墙体厚700mm，密闭了过渡间和前后门，投入使用几年来库内的温度稳定在24℃以内，相对湿度在55％左右。

　　搞好库房门窗的密闭，对于防止或减少库外不适宜温度对库内的影响也很重要。我们的经验是：门的密闭，面积在100m2以上的库房，应考虑设置过渡间，目的是减缓库外温湿度对库内的直接影响。对于旧库房改建过渡间，简单的办法是，在原库房门内、外侧采用砖、木或具有阻燃隔热防潮性能的材料，隔出2?4m2面积大小的单独房间(其大小可视库房的情况而定)。过渡间的门不宜过大，一般宽70cm，高180cm左右，均应密闭，一般采用双面呢绒条，紧压方式密闭；窗户也是影响库内温湿度的重要环节。新建库房一般采用双层小窗户或无窗，效果较好。窗户密闭主要有：全密闭方式，把全部窗户堵死，不再打开；部分密封方式，把部分窗户堵死，留活动密闭窗；可开关式密封型，所有的窗户既能打开通风，又能关紧密闭。

　　二、库内温湿度调控设备

　　库房温湿度调控设备一般有两种类型，其一，除湿机一般常用有6公斤／小时，3公斤／小时、2公斤／小时、1公斤／小时，及8?10升／24小时等，据我们的使用经验，一台3公斤／小时的除湿机可控制100?150m2的库房，而一台8?10升／24小时的除湿机可控制20?30m2的库房。除湿机配置好选择湿度能自动控制型。其二，空调分大型集中式、柜式机、窗式机等多种，大型集中式空调适用于大型库房。柜式空调适用于100?200m2库房，窗式空调比较适用于40?50m2的库房。库房如何合理配置除湿机和空调，也须根据实际情况而定，200m2的库房若使用集中式或柜式空调，好按每平方米150一200大卡／小时制冷量和二台3公斤／小时的除湿机配置；30?50m2小库房可配置3500大卡／小时(1．5匹)窗式空调和一台l公斤／小时的除湿机。如：重庆市馆档案旧库房一至四楼(每层楼面积600m2)配置四台3公斤／小时的除湿机，并采用20万大卡集中式中央空调，经过十多年实践证明：当温度高于24℃时，就应起动空调，温度在23℃至16℃之间均使用除湿机，16℃以下采用升温除湿进行调节，可大大减少运行费用。如果采用温湿度自动仪器调控温湿度，当库内温湿度高于设定值时，除温机、空调会自动启动或停止，这样可有效降低运行费用。

　　三、建立健全库房管理制度，充分发挥人为功能

　　要想搞好库内温湿度的调控，必须要有科学的库房管理制度。事在人为，物在人管。重庆市馆制定的《档案库房管理制度》，《档案库房技术管理暂行规定》和《档案库房技术管理工作检查评分办法》就是实际的体现。健全制度，固然重要，但更重要的是严格执行制度。因此，配备一批即有事业心、责任感很强，又具有一定操作水平的人，是十分重要的。有了这种管理人才，即使基本保管条件差一些，他们也能努力创造条件去管好。如：重庆市馆档案旧库房硬件设施并不好，旧库房一至三楼（每层楼面积600m2）分别由一人负责专门管理，四楼资料库房由二人负责管理。每个库房管理人员都能自觉严格按照档案库房管理制度，做好库内温湿度的调控，并能坚持每天录三次温湿度，按月将原始“记录表”交保护技术处进行阶段性统计和分析，并制成图标，从而摸索总结库内外温湿度变化规律，有的放矢地搞好温湿度调控。在高温高湿的重庆，能使库房的相对湿度常年稳定在60％以下，温度控制在30℃以下，档案资料库房14年来未出现过霉菌和虫害。是我们有效地实施了《库房管理制度》，坚持了平时抽查档案资料库房，每月小检查，每季度联合大检查，季度平均得85分以上者受奖，反之则受惩的技术管理措施的结果。